"논문이나 보고서를 작성하려면 어떤 기능을 활용해야 할까요?"
"문서를 깔끔하게 정리하는 고급 기능이 궁금해요!"
논문 & 보고서는 정확한 서식과 체계적인 구성이 필수!
👉 MS 워드 & 한컴 한글의 다양한 기능을 활용하면, 논문 & 보고서 작성이 훨씬 쉬워집니다!
오늘은 논문 & 보고서를 작성할 때 꼭 알아야 할 필수 기능을 정리해드릴게요. 🚀
✅ 1. 논문 & 보고서 작성할 때 MS 워드 활용법
💡 📌 1️⃣ 논문 & 보고서 포맷 설정 (페이지 레이아웃 정리)
1️⃣ [레이아웃] → [여백] → "사용자 지정 여백" 클릭
2️⃣ 논문 기본 여백 설정: 좌우 30mm, 상하 25mm
3️⃣ [단락] 설정 → 줄 간격 1.5배~2배 설정 (논문 규정 확인)
📌 TIP: 논문 작성 시 학술지에서 요구하는 서식을 꼭 확인하세요!
💡 📍 2️⃣ 자동 목차 생성 (논문 필수 기능!)
📌 목차를 자동으로 만들려면, 제목 스타일을 먼저 설정해야 해요!
1️⃣ 제목을 선택 후 [홈] → [스타일] → "제목 1, 제목 2" 적용
2️⃣ 목차를 넣을 위치 클릭 → [참조] → [목차] 클릭
3️⃣ 자동 목차를 선택하면 목차가 자동 생성됨
📌 TIP: 문서를 수정하면 F9 키를 눌러 목차를 자동 업데이트할 수 있어요!
💡 📍 3️⃣ 참고문헌 & 인용 추가 (출처 정리 자동화!)
📌 논문에서 출처를 체계적으로 정리하려면 "인용 및 참고문헌" 기능을 활용하세요!
1️⃣ [참조] → [인용 및 참고문헌] → [새 인용 추가]
2️⃣ 저자, 제목, 출판사, 연도 입력 후 저장
3️⃣ 문서 내에서 인용할 때 [인용 삽입] 클릭하면 자동 입력
📌 TIP: [참고문헌 삽입] 버튼을 누르면 참고문헌 리스트가 자동으로 생성됩니다!
💡 📍 4️⃣ 각주 & 미주 추가 (논문 필수 기능)
📌 논문에서는 **각주(Footnote) & 미주(Endnote)**를 활용해야 할 때가 많아요!
1️⃣ 각주 추가: [참조] → [각주 삽입]
2️⃣ 미주 추가: [참조] → [미주 삽입]
3️⃣ 자동으로 번호가 매겨지고 하단에 내용 입력 가능
📌 TIP: Ctrl + Alt + F를 누르면 빠르게 각주 추가 가능!
💡 📍 5️⃣ 표 & 그림 캡션 추가 (번호 자동 매기기)
📌 논문에서는 표 & 그림에 캡션(설명)을 추가해야 합니다!
1️⃣ 표 또는 그림 선택 후 [참조] → [캡션 삽입] 클릭
2️⃣ 표는 "표 1", 그림은 "그림 1" 등 자동으로 번호가 매겨짐
3️⃣ 캡션을 추가한 후, [목차 삽입] → [그림 및 표 목록] 생성 가능
📌 TIP: 표 & 그림 번호를 한 번에 정리할 수 있어 편리!
💡 📍 6️⃣ 맞춤법 검사 & 문서 보호
📌 논문 & 보고서는 오타 없이 깔끔한 문서가 필수!
✔ 맞춤법 검사: F7 키 누르면 자동 실행
✔ 문서 보호: [파일] → [문서 보호] → "암호 설정"
📌 TIP: 논문은 PDF로 변환하여 제출하는 경우가 많으므로,
👉 [파일] → [내보내기] → PDF로 저장 기능 활용하세요!
✅ 2. 논문 & 보고서 작성할 때 한컴 한글 활용법
💡 📌 1️⃣ 문서 서식 설정 (페이지 레이아웃 정리)
1️⃣ [파일] → [문서 마당] → "논문 서식" 선택 가능
2️⃣ [쪽] → [편집 용지] → 여백 좌우 30mm, 상하 25mm 설정
3️⃣ [서식] → [문단 모양] → 줄 간격 160~200% 설정
📌 TIP: 논문 양식이 정해져 있다면 기본 템플릿을 활용하는 것도 방법!
💡 📍 2️⃣ 자동 목차 생성
📌 한컴 한글에서도 자동 목차 기능이 있어요!
1️⃣ 제목 선택 후 [서식] → [문단 번호] 클릭
2️⃣ "목차용 문단 스타일" 설정 (예: 제목 1, 제목 2, 제목 3)
3️⃣ 목차를 삽입할 위치 클릭 후 [입력] → [목차] → [차례]
📌 TIP: 논문처럼 여러 장으로 구성된 문서에서 필수 기능!
💡 📍 3️⃣ 참고문헌 정리 (각주 & 미주 추가)
📌 한컴 한글에서는 참고문헌을 **각주(논문 하단), 미주(문서 끝부분)**로 정리 가능!
1️⃣ [입력] → [각주/미주] → "각주 삽입" 클릭
2️⃣ 인용할 내용을 입력하면 자동으로 각주 번호 생성
3️⃣ 참고문헌은 따로 정리해서 하단에 입력 가능
📌 TIP: 논문은 보통 각주를 많이 활용하므로 익숙해지는 게 좋아요!
💡 📍 4️⃣ 표 & 그림 캡션 자동 추가
📌 표 & 그림 번호를 자동으로 매기고 싶다면?
1️⃣ [입력] → [표] 또는 [그림] 삽입
2️⃣ 표를 클릭하고 [입력] → [차례] → "표 목록" 추가
3️⃣ 그림을 클릭하고 [입력] → [차례] → "그림 목록" 추가
📌 TIP: 논문에서는 표 & 그림이 많으므로 자동 번호 매기기가 필수!
✅ 3. MS 워드 vs 한컴 한글 논문 & 보고서 기능 비교
📍 자동 목차 생성 기능
- MS 워드: [참조] → [목차] 클릭 (스타일 기반)
- 한컴 한글: [입력] → [목차] → [차례]
📍 참고문헌 & 인용 기능
- MS 워드: 참고문헌 자동 삽입 가능
- 한컴 한글: 각주 & 미주 기능으로 관리
📍 표 & 그림 캡션 추가
- MS 워드: [참조] → [캡션 삽입] (자동 목록 생성)
- 한컴 한글: [입력] → [차례] → "표 목록" or "그림 목록"
📌 결론!
✔ 논문 & 학술 보고서 작성에 최적화된 기능이 필요하면? → MS 워드 추천!
✔ 공공기관 & 대학 논문에서 HWP 파일을 요구한다면? → 한컴 한글 추천!
📢 이제 논문 & 보고서도 쉽게 작성하세요!
👉 MS 워드 & 한컴 한글의 필수 기능을 활용해서 더 체계적인 문서를 만들어 보세요! 🚀